签盾UKey电子章!便携式签署工具无需部署即插即用

时间:2023-12-28 21:34:43        来源:企鹅电竞

  如今电子签名/印章的使用越来越普遍,企业通过电子合同签约平台或内部管理系统集成电子签章功能就能进行合同文件的签署,然而在使用的过程中,任旧存在不少问题:

  签盾为满足更多签署场景下的需求,推出了UKey电子章产品,通过将系统生成的电子印章以及CA颁发的数字证书装入UKey设备,使用“桌面版签章软件+UKey电子印章”,为公司可以提供可贴身携带,即插即用的便携式签署工具。

  签盾UKey设备小巧,不仅贴身携带方便,而且使用更方便快捷。在电脑上插入签盾UKey设备,会自动弹出安装包,根据提示下载安装签盾UKey电子章客户端后,就能够直接进行UKey初始化设置,即完成企业身份认证、口令设置、印章设置。

  签盾UKey电子章系统与签盾电子合同签约平台账号打通,在平台上已有认证的企业,可以直接选择该公司进行绑定,无需再重新认证。若是新企业则需要先走身份认证流程。

  在完成身份认证后,再设置口令,它是设备的PIN码,作为签署时唯一凭证,以确保签署意愿的真实性。最后再设置好印章,就可以真正开始使用了。

  签署合同文件时,只要点击或拖拽合同文件到桌面软件中,再拖拽印章到任意位置,最后输入口令即完成签署。整一个完整的过程简单易操作,使用起来更便捷,无需在签约平台/系统上流转,轻量化签署,极大的提升签署效率。

  签盾UKey电子章通过桌面客户端,即插即用。无需在对方的签约平台/系统制章、审批、签署、存储等。全程本地化操作,确保了涉密文件、重要文件只有法人或极少数人知晓内容,同时签署完成的合同文件保存本地,私密性、安全性高。

  签盾UKey电子章产品使用先进的加密算法和安全芯片技术,保障了印章的安全性和防伪性。并利用时间戳技术,有很大效果预防内容篡改。同时,整个签章操作的流程上链存证,可申请全链路的证据报告,作为电子文档的法律证据,用于证明签章操作的合法性和有效性。

  此外,签盾UKey电子章还提供验签服务,可以对已签章的电子文档进行数字证书、签名信息、时间戳信息的核验,以确认签章的有效性与合法性。

  签盾UKey电子章不受地域和网络环境限制,应用更灵活,可代替实体印章,满足多数合同文件签署场景,重点弥补了签约平台/系统在内网、网络不佳以及断网状态下无法签署的场景需求。同时还满足涉密文件、重要文件本地化签署的需求。

  当紧急文件遇上企业内网无法登录上签约平台/系统或是网络不佳以及断网状态下无法签署时,能够最终靠签盾UKey电子章进行离线签署,快至几十秒就能完成,满足如发货单、付款单、验收单等各类紧急文件的签署需求。

  当企业有保密性高的重要文件需要签署时,能够最终靠签盾UKey电子章进行离线、本地化签署以及存储,不用通过组织内部管理系统或第三方签约平台做流转,将文件接触范围控制在法人以及极少数人之间。满足如产品技术文件、商业合作计划书、企业战略规划书等重要文件签署需求。

  至此,签盾已拥有“电子合同签约平台、电子合同签约管理系统、开放平台及UKey电子章等”产品体系,覆盖组织日常业务中可能遇到的各类用印、签名需求。组织能够准确的通过实际签署场景选择签盾电子签名产品。

  签盾UKey电子章让企业打破地域和网络环境限制,灵活性更好、安全、轻便的使用电子印章,实现高效的移动签署。