会晤，国际上一般称接见或参见。凡身份高的人士会晤身份低的，或是主人会晤客人，这种会晤，一般称为接见或召见。凡身份低的人士会晤身份高的，或是客人会晤主人，这种会晤，一般称为参见或参见。参见君主，又称拜见、觐见。我国内不作上述区别，一概总称会晤。接见和参见后的回访，称回拜。
会晤就其内容来说，有礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。礼节性的会晤时刻比较短，论题比较广泛。政治性会晤一般触及双边联系、国际局势等严重问题。事务性会晤则有一般交际交涉、事务商谈等等。
谈判是指两边或多方就某些严重的政治、经济、文明、军事问题，以及其他一起关怀的问题交换意见。谈判也可所以指洽谈公事，或就详细事务进行谈判。谈判，一般说来内容较为正式，政治性或专业性较强．
东道国对来访者（包含外国常驻交际使节就任和离任），从礼节及两国联系上考虑，一般均依据对方身份及来访意图，组织相应领导人和部分负责人会晤。来访者及交际使节，亦可按照国家联系和自己身份，以及事务性质，自动提出参见东道国某些领导人和部分负责人。一般说来，礼节性参见，身份低者往见身份高者，来访者往见东道主。如是正式拜访或专业拜访，则应考虑组织相应的谈判。交际使节就任后和离任前，还应对与本国有交际联系的国家驻当地使节作礼节性参见。交际团间对平等等级者之间的就任礼节性参见，按常规均应回拜，身份高者对身份低者能够回拜，也能够不回拜。
会晤一般组织在会客室或办公室。宾主各坐一边。某些国家元首会晤还有其共同礼仪程序，如两边简略致辞、赠礼、合影等。我国习气在会客室会晤，客人坐在主人的右边，舌人、记载员组织坐在主人和主宾的后边。其他客人按礼宾次第在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。座位不行可在后排加座。
双边谈判一般用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。主谈人居中。我国习气把舌人组织在主谈人右侧，但有的国家亦让舌人坐在后边，一般应尊重主人的组织。其他人按礼宾次第左右摆放。记载员可组织在后边，如参与谈判人数少，也可组织在谈判桌就座。
小范围的谈判，也有不用长桌，只设沙发，两边座位按会晤座位组织。
（一）提出会晤要求，应将要求会晤人的名字、职务以及会晤什么人、会晤的意图奉告对方。接见一方应尽早给予回复，约妥时刻。如因故不能接见，应婉辞解说。
（二）作为接见一方的组织者，应自动将会晤（谈判）时刻、地址，主方到会人，详细组织及有关需求留意的几点告诉对方。作为前往会晤一方的组织者，则应自动了解上面叙述的状况，并告诉有关的到会人员。
（三）精确把握会晤、谈判的时刻、地址和两边参与人员的名单，及早告诉有关人员和相关的单位作好必要组织。主人应提前抵达。
（四）会晤、谈判场所应组织满足的座位。如两边人数较多，厅室面积大，主谈人说话声响低，宜装置扩音器。谈判如用长桌，事前排好座位图，现场放置中外文座位卡，卡片上的字体应整齐明晰。
（五）如有合影，事前排好合影图，人数很多应预备架子。合影图一般由主人居中，按礼宾次第，以主人右手为上，主客两边距离摆放。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场所巨细，即能否都摄入镜头。一般来说，两头均由主方人员把边。
（六）客人抵达时，主人在门口迎候。能够在大楼正门迎候，也能够在会客厅门口。假如主人不到大楼门口迎候，则应由工作人员在大楼门口迎候，引进会客厅。如有合影，宜组织在宾主握手之后，合影后再入座。会晤结束时，主人应送至车前或门口握别，目送客人离去后再回室内。
（七）领导人之间的会晤，或是谈判，除陪见人和必要的舌人、记载员外，其他工作人员组织组织妥当后均应退出。如答应记者正常采访，也只是在正式说话开端前采访几分钟，然后通通脱离。说话过程中，旁人不要随意进出。
（八）会晤时款待用的饮料，各国纷歧。我国内一般只备茶水。夏天加冷饮。谈判如时刻过长，可适当上咖啡或红茶。
一般官员、民间人士的会晤，组织大体上相同，也要事前声明来意，约妥时刻、地址，告诉来人身份和人数，按时赴约。礼节性的会晤，一般不要逗留过久，半小时左右即可告辞，除非主人特意款留。日常往来，客人来访，相隔一段时刻后，应予回访。假如客人为恭喜节日、生日等喜庆日来访，则可不用回访，而在对方节日、生日时前往探望，表示恭喜。